4月11日中午，怀化学院外国语学院楼栋管理委员分会于博学楼E2A-102教室举行外国语学院2022–2023学年第二学期楼管委员与寝室长工作培训会议。外国语学院党总支副书记桂艳萍、辅导员翟泰锋担任此次会议的主讲人，19级-22级各班的楼管委员及寝室长参加了本次会议。
在此次会议中，翟泰锋老师向各位寝室长详细地介绍了班级寝室一日三报的汇报格式，由于与之前的汇报格式发生了一定的变化，寝室成员在填写时要注意相关事项。在晚归查寝和外宿方面，他提到各寝室需认真如实地汇报本寝的情况，如需外宿要填写好相应的请假人数，请假人具体的姓名、联系方式和家长的联系方式。在寝室卫生上，各寝要定期打扫好宿舍，做到窗明桌净、整洁有序、空气清新；制定合理的卫生值日表，将宿舍的卫生清洁任务落实到个人；垃圾及时清理，不长期堆积。
会议的第二部分由桂艳萍书记开展，她再一次强调了一日三报的重要性，要求各寝室要及时填报，同时在晚归问题上各寝室长要做到如实反馈，切记不可包庇。最后桂书记还明确了各寝室长在班级心理健康工作中的重要地位，强调寝室长是发现并预防学生心理问题的第一道战线。她提醒寝室长们要密切关注同寝室成员的心理状况，发现身边同学出现心理异样时一定要及时向老师上报。会议结束后，各位寝室长纷纷表示自己的责任重大，会认真履行自己的义务，努力做好同学们的心理挚友。
通过此次会议，寝室长们深刻认识到自己工作的重要性，在今后的工作中要做好带头作用，以身作则，充分发挥寝室主人翁的作用，为宿舍管理与服务工作贡献自己的力量。
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