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我在信院书院读大学:李玉楠——我是您的设计师

来源:晋中信息学院 作者:信院青年

导读:李玉楠,女,汉族,2002年3月出生,山西长治人,晋中信息学院商务英语学院英语2004班(无边书院)学生。一次不算成功的演讲中,让李玉楠认识到了自己能力的不足。她决定要提升自己,于是迈入了PPT设计大门领域。经历了一次次的失败,她最终成长为一名能够商业接单的PPT设计师。

我觉得我的成长故事,要从参加“职业生涯规划大赛”讲起。

一次失败的PPT展示

进入信院后,我听得最多的词是“完满教育”——参加活动拿学分。那时,从晨起到夕落,从宿舍转书院,我整天忙忙碌碌奔波于各个活动现场,不肯放过任何得分的机会。

有一次午饭后,我习惯性地打开悠学派瞟了一眼,看到了职业生涯规划大赛的信息,我想都没想,本能地报了名。等到我仔细地看了比赛要求,才觉得有点头大。人家要求准备PPT,可我从来没有接触过这个玩意儿,根本不知道它是什么,该怎么做。

下了课,我顾不及吃饭就跑回宿舍,打开电脑开始学习。我几乎从零学起,自然遇到了很多问题:字体不会改,图片插不上,动画设置慢……这让我很是烦躁,一度觉得自己选择参加这个大赛是个错误。我强迫自己沉下心来,先从最简单的插入文本框做起。我最初认为PPT像Word一样,鼠标敲击后便可输入内容。但我把鼠标都快摁烂了,也没能输入一个字,甚至我反复拿起鼠标看,怀疑它坏了。折腾了半天,才想到拿起手机,查询PPT如何输入文字。原来,它是要“插入——文本框——选择输入区域!”这么简单,还得是学方法呀。

于是,那几天,我觉得自己都有点神神道道了。一边在抖音上刷PPT教程,一边在电脑上照葫芦画瓢地学着做。

然而,从未有过登台展示经验的我,根本没有想到过实操的问题,只是凭借自己想当然的理解,把材料简单地复制到一个个页面中,生怕漏了一点内容。

转眼间到了比赛时间,在14位选手中,只有两名新生,其中一个就是我。参赛前,我精心打扮了一番,身着西装,脚踩黑皮鞋,还扎起了一头利落的高马尾。候场时我不停地想着PPT的画面。因为是第一次,面对一百多位观众,还有七位评委老师,我特别紧张,上台后声音都在发抖。回头望着屏幕上的PPT,我的天,怎么都是密密麻麻的汉字?别说观众了,我自己也看得眼晕,根本不知道重点在哪里,这更加剧了我的慌张。

我强迫自己镇定下来,甚至可怜兮兮地对台下观众说:“我有点紧张,大家能给我点鼓励吗?”听着雷鸣般的掌声,我似乎感觉情绪好了一些。

但,PPT还是出了问题。重点不突出就不说了,更要命的是,演讲内容与对应展示页不匹配,我不得不停下来,想着怎么样把脑子里的话和屏幕上的内容联系起来,结果,讲述得结结巴巴,自己都觉得有些前言不搭后语。

最终这次比赛我获得了“优秀奖”,我知道这在很大程度上是一种安慰。那一刻,我坐在台下,心里暗暗下定决心,一定要练好当众演讲的本领,一定要学会做好PPT!

PPT入门了!

心里有了提升的念头,我就开始利用一切机会来锻炼自己。在完满班级活动、班级例会、部门总结等活动中,只要有做PPT的任务,我总是第一个举手:“我来我来!”我不断寻找学习资料,重复着寻找内容、插入图片、修改字体、调整动画等一系列基础步骤,慢慢地,我觉得我的制作技术熟练了很多,一度颇为得意。

有一次,为了竞选十佳完满班集体,我接下了PPT制作的任务。我凭借经验,快速挑选模板,对照支撑材料,提炼关键要点,恰当整合,三下五除二,短短一个半小时便完成了终稿,满心欢喜地找陈利红老师汇报:“老师,评选材料都准备齐了,PPT也完成啦!您看看怎么样。”

随着PPT一页页滑过,陈老师渐渐眉头紧锁:“玉楠,你的PPT制作需要提升一下了,你看,整个PPT排版比较混乱,一旦投屏放大,第一印象就会大打折扣。而且,重点也不够突出,再改改吧。对了,你再参照一下学长们的优秀PPT作品,回去多思考,可以做得更好!”

从“排版混乱”开始,我觉得老师的每句话都好像一把凿子凿在我的脑袋里,震得嗡嗡作响。原来,我自以为的熟练竟然这么不值一文?“好的老师,我再回去改改。”我本能地说出这句话,然后拖着自己的两条腿移出了办公室。这时已经到了黄昏,走廊暗沉沉的,正像当时我的心情。我深一脚浅一脚地踏着下楼的台阶,心中不断复述着“思考”二字。回到宿舍后,我瘫坐在电脑桌前,脑袋依着胳膊肘,依然在想,我做PPT的布局风格是什么呢?如何才能让主题更突出、给人眼前一亮的感觉呢?平时只顾完成任务,好像从未想过这些细节。

在那几天里,台灯和焦虑、愁绪、自我否定一起伴随着我,连做梦都是在制作PPT。我一有时间,就打开一个又一个优秀的PPT作品,想从中看出它们的优秀之处。有一天晚上,我躺在床上,脑中像看电影般闪过一幅幅的作品页面,突然,一道灵光突然闪过:它们都很简单!对,简单美!一下子我仿佛醍醐灌顶,瞬间看透了这些作品的共同之处。PPT并不是要去展示全部内容,而是展示要点,要学会化繁求简。我兴奋地从床上一咕噜爬起来,手提裤子脚踩床梯,来到桌旁打开电脑。我将混色底板换为纯色系,把那些图标形状全清除掉,瞬间,PPT整体显得更高级、大气了。我在尝试了多种纯色系设计后,终于找到适合自己的PPT风格——我选取了纯墨蓝色为底色,组构水滴状穿插,加以动画结合滚动和轨道滑动设计点缀,白色字体为主……经过一次次的修改,我终于完成了一篇重点突出且拥有自己风格的作品!

有了这幅作品的支撑,最终,我们班以全校第二的成绩获得了“十佳完满班级”荣誉称号。而我,最大的收获则是终于学会了制作PPT。

成为“PPT设计师”

入门后的我,在PPT制作的路上走得越来越远。

一次,我偶然在QQ空间中发现有PPT爱好者群聊,他们正在招募人员。咨询后我才知道,接PPT订单还可以得到一定的酬劳。这让我有些惊喜,这简直是学生党实现财富自由的香饽饽呀!

我很中意这个高大上的称号“PPT设计师”,设计师分为四个等级:初级、普通、标准、精美,不同等级获得的酬劳也不同。同等级设计师只能接同等级要求的任务,订单需要自己抢。初进群聊,只能从初级PPT设计师做起。我观察了一阵子后,终于放开胆子,尝试着抢单制作。

那一天,我抢了四次,终于抢到一次。接到单子,我的心在跳,手在抖,打开了接单与客户对话流程。

“您好!我是您的设计师小楠!请问您对PPT有什么要求?”

客户李女士回复道:“10页普通静态,季度总结报告(销售业),内容可网上搜索,数据已发你,开会分享用,今天要。”

“好的亲,我已明确您的要求,20分钟后为您发样稿,有问题随时与我交流,很高兴为您服务哦!”

我就像中了大奖一样,三步并两步赶回宿舍,打开电脑,先选定庄重大气的墨蓝纯底作为主色调,筛选三大主题文字,主题目、目录页和第一部分内容,快马加鞭完成三页初稿,敲击发送键,等候李女士审核。

漫长的四十分钟后,李女士终于发来回复:“很满意,可以继续做。”我挥舞起手臂,大叫了一声,又开始激动且认真地敲击起键盘,构思内容排版,插入独特设计,很快完成终稿,发给李女士后,不忘附上一句语,“您的终稿已完成,如有不满的地方可与我沟通,我会按照您的要求免费修改,直到您完全满意哦,亲!”

“能给我改一下季度任务吗?照片再多插入几张吧……”李女士提出修改要求。

我按照要求一步步耐心修改。

第一单完成后,派单员发给我30元。虽然辛苦了几个小时只能拿到这么多,可这是对我能力的肯定,是我人生中第一笔凭自己劳动获取的酬劳,我还是很有一种成就感。

从此,我成了PPT设计师,不断接到关于美容美发、毕业答辩、水产报告、教师公开课、个人竞聘等各行各业的单子。我的PPT制作水平也从初级到中级,一路走高,从QQ群聊进驻到设计师工作室。通过制作PPT,我也了解到各行各业的信息,眼界变得开阔。后来,我还尝试去设计海报、个人简历等新领域。

总结自己的成长之路,我非常感谢信院给我的锻炼机会,如果没有那么多活动,就不会有我的成长机会。如果没有老师和同学们的鼓励与肯定,就不会有我的成长动力。初踏入信院,对于完满教育到底是什么,我百思不得其解。现在,我能自信昂扬地说:“您好,我是您的PPT设计师小楠!”这,就是完满教育!

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