2023年6月14日,计算机与智能教育学院勤工助学中心在综B101会议室召开2022-2023学年第二学期期末总结会议,勤工助学中心指导老师张茜,正职负责人郑嘉欣,副职负责人宁欣迪,禤欣彤,黎紫薇以及机构全体干部出席了本次会议。
(会议现场)
会议伊始,各部门部长对本学期部门工作进行总结汇报并且对各位新干给予评价与寄语。贷款部在本学期完成收集应征入伍贷款代偿同学的材料、组织2023届贷款毕业生相关工作和开展本院特色资助诚信教育主题活动,成功地完成了收集材料工作,并顺利召开还款确认会议,按时完成了工作上报。此外,顺利组织了与诚信教育相关的比赛,在班级范围内宣传并收集、整理了材料,对作品进行院内评审,获得了良好的成效。基金部本学期在二月份进行了针对学生资助工作的满意度调查,并开展了晨光工程早餐补助申请工作。三月份完成了晨光工程的后续工作,确保14名学生都能得到相关的早餐补助。在四月份,进行了国家助学金的工作,并收集本院的自强之星报名材料,为家庭经济困难的学生提供就业指导和助学金确认。在五月份,完成了十大自强之星创新创业类初审的材料收集和公示,同时进行了多项计划和项目的开展,包括第2期牵手阳光卓越100训练营学员招募、毕业生学费减免和上海春华秋实基金会西部助学计划等。
心理部每月收集心委月报表并发布推文,内容包括心理健康月活动宣传和小知识等。在三月份参与了国家励志奖学金的奖状签领工作,四月份通知获得心委培训证书的心委参加线上及线下培训。接着,收集了“525心理健康节”的作品,一共获得了56份获奖作品。最后于六月份召开“525”表彰大会,颁发了获奖奖状,进行了心委培训。办公室除日常报表工作外,主要负责了雷阳起航特色活动以及本院学生资格证书数据表格收集、家庭经济困难学生成长数据表格收集等工作,以上工作都顺利完成。综合部主要负责了办公室助理的工作表的上交与自强社的对接,协助义工部带队义工活动和助理的二次招聘以及毕业欢送活动。义工部在本学期除图书馆,实验室以及公寓的日常打扫活动和上交各类活动表格以及收发义工小册子之外,主要举办了环保宣传活动以及感恩演讲比赛的初赛及复赛,以上活动由干部的带领下圆满完成。
(部长进行本学期工作汇报及给予新干寄语)
接着是干事们的总结发言。各部门干事从自身的优缺点进行阐述,经过在部门中一学年的学习与工作,表示本学期都有了不少的提升,更熟悉部门工作,也逐渐能独立去完成工作任务,效率有很大的提升。通过干事们的总结发言,可以了解到各部门都能充分发挥团队作用,合理分配工作和学习的时间。
(干事进行本学期工作汇报)
其次,秘书团成员进行学期总结发言。其中,副职负责人宁欣迪针强调,大家要兼顾好学习和工作,充分利用好和安排好时间。同时,她强调了期末考试的重要性,作为机构干部不应出现挂科和违纪情况。副职负责人黎紫薇对于下学期的换届给出了一些建议。首先,各部门部长应在换届前再梳理一下部门工作,交代各项工作的注意事项。其次,换届前后有“三金”的评选,各部门应在暑假提前组织,及时传达通知。正职负责人郑嘉欣对即将到来的暑假三下乡社会实践活动作出了一定介绍,鼓励大家抓住机会,多去参与。她还提到大二是个提升自己专业能力的机会,可以多去参加比赛,锻炼自己。
(秘书团发言)
最后,张茜老师主要强调了注重方式方法和注重个人成长。从总结大会的发言中可以看出大家对待工作的态度认真,有反思有收获有成长,希望大家能保持并提高。她提出三点要求:一是注重方式方法,在工作中要注意读通知、看条件、重落实、勤汇报。二是工作提前部署,比如暑假的副班培训,大家要提前准备好培训内容,提高培训的质量。三是提高创新意识,希望大家能将工作与专业结合,积极参与相关比赛。最后,她提醒大家把握时间复习并努力提高成绩,考试期间要严格遵守考场纪律。
(老师进行会议总结)
感谢各位勤工助学中心成员在过去一学期中的辛勤付出和努力。机构总结大会让我们更好地总结工作,认识问题,反思经验。希望我们能够在新的学期中继续发挥团队合作精神,共同创造更加美好的未来!
(全体成员合影留念)
文字编辑:宁欣迪 禤欣彤 黎紫薇
图片:李美君
初审:勤工秘书团
复审:郑嘉欣
终审:张茜
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