2023年10月20日晚六点半至八点半在景德楼中栋113教室召开了马院学社管第一次全体例会。
例会召开前五天为例会准备阶段，活动部为此次例会能够顺利举办，召开了部门第一次例会，主要针对例会的内容做了具体的分工，具体分为PPT的制作、策划案、采购组以及主持稿四方面，并由负责人们分工进行审理、完善。
例会召开过程中，首先先由主持人进行开场，宣布例会正式开始，然后各部门和社团依次进行简单的自我介绍和上一个月的工作总结以及下一阶段的工作计划，之后为了活跃气氛、拉进成员之间的友情，进行了两个破冰小游戏并对参与的同学给予不同的奖励，调动他们的积极性，最后进行主任致辞，给小干事们的工作提出建议，也给例会画上一个完美的句号。
此次例会的成功举办离不开部门成员之间的团结合作和明确分工，小干事们在负责人们的带领下从零开始学习，逐渐熟悉PPT的制作、策划的剧本内容和主持稿的基本要求等等，层层审理，最终呈现出了一个成功举办的全体例会。
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