初秋微凉,为了更好的促进机构各部门间的交流,计算机与智能教育学院勤工助学中心于10月21日晚,在教三举行了本学期第一次机构例会。勤工助学中心指导老师张茜和勤工全体成员出席了本次会议,会议由副职负责人郑国兴主持。
(合影)
首先由各部门部长进行工作总结,除基本工作外,办公室近期进行了雷阳启航的招募工作,并计划和筹备雷阳启航见面会的相关事项。办公室部长表示部门团队要有协作能力,注重每个成员的优缺点,发扬优点,并且让成员多做擅长的事,培养不擅长的事,整个部门全面发展。
综合部完成了国家奖学金评选和办公室助理招聘工作,综合部部长希望新干在今后的工作中继续保持。今后,我们也会不断总结与反思、尽全力去将综合部的各项工作做到最好。
基金部在本月开展了多项工作,其中包括家庭经济困难学生认定、国家助学金申请、发放,考研补贴、晨光工程“早餐补贴”、毕业生学费减免、爱心母亲基金以及春华秋实基金会等。基金部副部长表示要树立良好的部门风气,并希望新干们在以后的工作当中也能够不忘初心,为勤工贡献自己的力量。
贷款部在上学期末进行了针对毕业生的毕业还款确认会,这个学期初,完成了服兵役的资料收集工作和贷款受理证明回执的回收工作以及催本工作。贷款部副部长表示将建立一个长效的追踪机制,将一些有特殊问题的学生姓名班级联系方式记录到里面,以便针对处理问题。
在过去的一段时间,义工部每周都会组织各类义工活动,包括实验室打扫、图书馆打扫、公寓打扫等等。义工部部长表示在今后将将全面贯彻新干培训,确保所有成员熟悉义工活动的要求和流程。确保各个部门密切合作,以确保每次活动都能得到充分的宣传和支持。
心理部完成了国励通知编辑,人员申请、数据整理、资料收集以及整理提交工作。新干将去年的心委培训证书再次认真整理分类,并逐步上手熟悉部门各类工作。部门小伙伴工作勤恳认真,仔细努力。
(部长正在作工作总结)
接下来是新干的自我介绍, 之后,为了让新干们互相认识了解,适应机构的工作氛围,方便部门间工作对接,全体干部有序进行自我介绍,他们自信大方地展现自己,表现出积极、热情的态度,以及应对困难的决心。
(新干自我介绍)
在勤工秘书团发言环节,首先,副职负责人余少堤主要从日常礼貌、工作态度、保护他人隐私等方面进行讲述,提醒干部们进入办公室需敲门,见到师兄师姐和老师要问好,对待副班所提出的问题要耐心回复,工作时要有五心,即耐心、细心、责任心、爱心、恒心,部门之间要加强交流,注重团体合作,还强调作为干部,我们要保护学生的个人隐私。正职负责人黎紫薇也讲到工作态度,每次的会议都需认真听讲并带好本子做好记录,每次的工作都需做好工作总结和反思,为此她提到部长和副职每个月都要写月报表,目的是了解每个人的工作情况,互相监督。最后,顾问宁欣迪补充到,干部们应该努力处理好学习与工作之间的一个平衡:作为学生时,我们应该刻苦勤奋地学习;作为干部,我们应该服从部门的工作安排。
(秘书团正在介绍工作要求)
最后,顾问宁欣迪补充到,干部们应该努力处理好学习与工作之间的一个平衡:作为学生时,我们应该刻苦勤奋地学习;作为干部,我们应该服从部门的工作安排。
张茜老师从李克强总理16年政府工作报告中所提及的的工匠精神讲起,强调了爱岗敬业、协调奋进、追求卓越和提升综合能力的重要性。她指出,这些品质不仅适用于机构人员,也适用于学生个人。
首先,爱岗敬业是做好工作的基础。只有对所从事的工作充满热情和敬畏,才能以积极的态度和行动去完成它。因此,在工作中需要注意态度问题,要保持高度的责任心和敬业精神。
其次,协调奋进需要与机构人员一起工作。团队合作是实现目标的关键,只有通过有效的沟通和协作,才能共同完成任务。因此,在机构中工作需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
再次,追求卓越体现在机构和学生个人的评优评先上。只有不断追求卓越,才能在竞争中立于不败之地。因此,在工作中需要不断追求进步和创新,以不断提高自己的能力和水平。
(张茜老师做总结发言)
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