2023年3月1日晚上17点30分在景德楼中栋109教室召开本学期第一次马院学社管委员例会，会议内容就本学期部门和社团工作规划展开。
例会开始前，活动财务部部长就本学期部门的工作做了大概的计划。其一，准备三月下旬的女生节活动；其二，根据校活财部的调整，对本学期社团的审表工作作出相应的改变，并告知社团相关负责人，确保社团活动得以顺利开展；最后，汇报正在进行的一个赞助合作项目，并且积极寻找合作商家，为系统活动的开展提供资金支持。除了本学期部门工作计划，为了此次例会制作了PPT并预约开会教室，做好例会准备活动。
例会过程中，主任针对各部门的实际情况做出指导，对部门工作的开展提出独到而又恰当的见解，会议结束后部门负责人按照会议内容对本部门的工作做出具体的分工和策划。
此次例会的召开，对部门本学期的工作安排具有重要的指导意义，有助于部门的发展和进步。
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