为了提高宣传部志愿者们的工作积极性，并为即将展开的“寻信师大，拾春剪影”活动做前期准备，湖南师范大学马克思主义学院学生会宣传部于4月15日中午在至善楼202教室举行了第二次部门例会。此次会议由宣传部全体成员参加。
会议伊始，负责人杨子萱向志愿者们介绍了本周将举行的“寻信师大，拾春剪影”活动，并对活动需知工作做了大概阐述。此后，志愿者蔡思蕾为志愿者们详细解释了活动内容与相关规则，并细心询问各志愿者对活动内容是否存在问题；各志愿者认真倾听并记下工作内容，确保自己对工作内容足够熟悉。之后，成员们就活动进行集体商量讨论，提出合理建议并对活动内容进行完善。接着，杨子萱对活动工作进行分配，并叮嘱各志愿者认真对待自身工作。最后，志愿者负责人邓瑞杰提醒有留任意愿的同学需将自己想负责的工作方面详细告知。
至此，湖南师范大学马克思主义学院学生会宣传部第二次部门例会结束。
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