9月4日，学校在鸿远楼九楼会议室召开迎新工作协调会，校党委常委、副校长张祥云主持会议，有关部门、学院负责人，各学院分管学生工作副书记参加会议。
学生工作处、研究生院、国际合作与交流处负责人分别就今年本专科生、研究生、留学生迎新时间及相关工作分工作了安排部署，并对今年出现的部分变化和调整情况进行了通报。与会部门负责人结合各自分工就迎新工作中需要注意的问题和事项作了强调，并解答了学院提出的相关问题。
张祥云指出，迎新工作是学校的一项重要常规工作，入学报到是新生的第一课，要高度重视，充分做好“备课”工作，体现良好的工作效率和工作作风，以饱满的精神状态做好迎新工作。迎新工作是一次展示学校形象的良好机会，要精心设计，创新宣传方式，充分展示学校及各学院的发展成就，营造浓厚热烈的迎新氛围。
对做好今年的迎新工作，他要求，要细化工作方案，做好相关工作预案，责任落实到人，各相关人员要以高度的责任感切实负起各自责任；要重视安全稳定工作，加强学生安全教育，强化安全防范意识，确保迎新工作安全有序；各学院要召开专题会议研究部署迎新工作，在总结往年经验的基础上，进一步改进工作，周密安排，高质量完成迎新工作及新生入学教育。
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