2017年9月24日上午九点到十二点，下午两点半到六点，石工院研究生会生活文艺部以及志愿者在明辨楼B511进行了新生材料收集，在生活文艺部主席王琪的带领下，大家顺利地开展了工作。
这次材料收集主要是针对2017年刚入学的研一和博一的新生而进行的。收集的材料包括录取通知书注册联，蓝底一寸近期标准照片用于办理学生证，毕业证、学位证、身份证复印件，户口迁移材料，党员介绍信，党员档案，团员材料。并在现场发放《研究生入学登记表》一式两份（均贴照片）、《研究生基本信息登记表》一式一份。材料收集工作非常的忙碌，但是生活文艺部的成员以及志愿者都认真仔细地收集材料，积极耐心地回答新生在填表过程中的每一个问题，获得了新生们的好评及肯定，使整个工作都在有条不紊的进行着。
这次研究生及博士新生材料的收集，大家齐心协力，分工合作，效率非常高，使各位成员都受益匪浅。不仅增强了生活文艺部各位成员之间的感情，为今后的团队协同工作奠定良好的基础，而且明白了自己之后身上肩负的责任，从而更好地服务于研会。
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