为了让同学们了解奖助学金的发放过程，使奖助学金的发放透明化，保证公开、公平、公正，2017年10月27日17时，怀化学院教育科学学院于厚德楼B栋306教室举行2016-2017学年奖助学金动员大会。教科院14、15、16、17级各班班长及副班长参加，院党总支副书记罗晓莉担任主讲。
会上，院学生分会学习部宋菊珍就早前下发的文件《2016-2017评奖评优文件及表格》进行解读，对有关助学金评定标准、评定步骤及评定时间进行详细讲解。罗晓莉在会上表示，奖助学金是根据同学们的学习成绩和一学年来素质拓展情况的双重标准进行评定的。她强调，助学金是给那些家庭贫困、支付学费有困难的同学们。因此，她要求助学金评定小组一切公平公正，班主任要全程监控保证流程按照文件要求进行，不允许出现二次分配。罗晓莉指出，奖助学金的评定备受学生、家长的关注，评定过程必要做到公正、透明。班长们认真听讲，并记录下重要的内容。有不懂的问题，班长们提出来，罗晓莉耐心地一一解答。
奖助学金的发放对学生的成长成才能起到很好地激励和推动作用，此次大会使同学们对奖助学金的评定有了一个清晰的认识，为以后的奖助学金公开发放奠定了基础。
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