2017年10月14日下午15时30分，院研会生活部汇聚在思学楼B204教室，为院研会迎新晚会节目的积极开展进行了动员准备工作。来自研会主席团的王琪主席，刘亚鑫部长，以及全体生活部全体成员参加了此次会议。
本次会议由王琪主席进行主持，会议开始首先由王琪主席对本次院研会的迎新晚会进行了介绍，对迎新晚会的表演形式、过程等做了说明，让生活部新干事对院研会迎新晚会有了认识。接着由王琪主席和刘亚鑫部长表达了对此次生活部表演节目的一些期许及表演节目形式的一些个人看法。然后生活部成员们充分发挥各自的才能，积极讨论、踊跃发言，大家对各自的想法积极的进行交流，发表意见。经过大家的积极交流，各自的才华逐渐展露出来，有喜欢唱歌的、有喜欢RAP的、有口才比较好的、有喜欢表演的，大家都希望能够在此次迎新晚会节目中为生活部贡献自己的一份力量，在舞台上展现自己。最后经过一个半小时讨论，大家一致决定此次迎新晚会为观众们展示一部小品。此次会议看到大家这么积极踊跃相信生活部此次节目定能取得圆满成功。
最后刘亚鑫部长表示希望大家积极认真的排练好节目，大家相互帮助，有困难一起上。相信在大家的不懈努力下，此次我们生活部的节目定将在本次迎新晚会上取得精彩的表现！
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