为了进一步规范学院奖助学金认定及发放工作，使困难学生的求学之路获得经济保障，9月9日至10日，机电汽车工程学院于院馆208举办了“奖助学金评定办法”系列会议。团委老师侯朝洞全程出席此次会议。
9月9日，学院召集各班学习委员及班长举行了奖学金评定办法工作会议，学习部冯良琦对奖学金的评定标准以及综合测评分加减分细则进行了详尽说明。冯良琦强调：奖学金的评定以学习成绩为主要参考，以综合测评分为重要参考指标，综合测评分要学生的综合素质，从德智体三方面对一个学生进行考察。评定办法的详细部署相关工作科学化、规范化开展，使学院优秀学生得到最大鼓励。继奖学金评定办法工作会议之后，9月10日，学院针对困难生认定问题对各班生活委员及大一军训负责人开展了生活委员工作会议。助学部朱万铖在讲话中重点指出，证明材料中需提供申请人所在地民政部门的印章认定，村委会或居委会印章均不可顶替。评定工作中，由班级导师担任组长，组成班级评议小组对困难申请予以审核。会议强调了审核工作要以纸质版材料为参考标准，杜绝将申请人演讲及口头讲述作为参考。此外，朱万铖就网上申请流程、重大困难学生信息汇工作总以及生活委员工作注意事项进行了讲解。与会成员认真倾听并做好会议记录，体现了学生干部优良的工作态度。随后，团委老师侯朝洞作总结讲话道，困难生的认定工作须在本月内完成，时间紧张，任务重大。需要各生活委员及时将信息传达到位，以保障困难学生的切身利益；材料的审核工作需要严格把关，保证助学金用在最需要的人身上。对于奖助学金评定周全完善的计划，体现了学院对于该工作极大的重视。
关于“奖助学金评定办法”系列会议的顺利开展，有助于奖助学金工作的规范化开展，鼓励机电优秀学子再接再厉，更进一步；为助学金的认定及发放工作铺平了道路，为困难学生提供经济帮扶，解决后顾之忧，有助于机电学院的优良学风建设。
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