晓庄公益来培训　会议管理为中心

4月12日18：30，由武汉科技大学文法服务队主办的“晓庄公益之会议管理培训”在教四楼会议室拉开帷幕。晓庄公益总干事大雄担任培训主讲人，参会人员有我校部分学院服务队及公益社团的志愿者。

本次培训以“会议管理”为主题，主要讲解了“如何举办会议”和“如何主持会议”这两个问题。“我们是眼镜组！”“那我们是王者荣耀组！”培训一开始，大家互相找到了有共同特点的伙伴，分为六个人一组。主讲人大雄给大家播放范例视频和图片，介绍了如跑题、开小差、超时等在开会中常见的问题，并引出主题。紧接着，大雄列出了“举办会议”的五大要点：会议必要性的评估、会议目标和主题的确定、会议时间地点及人员选择、会前准备以及会后跟踪。他举了一个家庭会议的例子，并结合参考准则和流程示例，向大家切实展示了五大要点的作用。

“做到这些，就能较好地主持一场会议。”他指出会议主持人的基本职责与原则的“十六字方针”——维护秩序，紧扣主题，分配时间，适时小结。并介绍了主持人的打断技巧和小结规范。随后，大雄还讲解了用于分析、决策的一种有效方式：问题树。从问题、后果、原因和对策四个层次分析，找到解决问题的最佳途径。

“希望今天我所讲的内容能对大家的生活实践带来帮助。”到了练习环节，在大雄的引领下，参会人员分别以“为社团建立一份《会议管理制度》”和“用问题树解决社团开会低效的问题”为任务，明确队内分工并展开讨论，最终上台完成了成果展示和与大家的互动，现场讨论气氛热烈。

“以上几个小组展示的成果有的很好，当然有的可以更好。”在大雄简单而真诚的鼓励和精当的总结补充中，本次活动圆满结束。

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