为了石油工程设计大赛第一次答辩会的顺利进行，2018年4月13日19点整，答辩会场的所有工作人员在明辨楼b511召开了会前工作培训会。石工院大学生科技协会指导老师岳陈军、科协会长柏宗宪以及各部门部长出席本次会议。会议主要强调答辩了会场的布置、工作人员的分工、紧急情况的处理以及其他需要注意的事项。
在岳陈军老师确认负责各方向的工作人员全都就场后，会议正式开始。他首先选定了各方向的负责人，并叮嘱他们接下来要挑起担子确保答辩会不出差错。随后他就会场的三个工作人员的具体分工进行详细的讲解，重点强调了答辩组间衔接、答辩计时、场外秩序、PPT预演等问题。岳陈军老师关心大家，他特地慰问了工作人员们的课程请假情况，并对占用大家的上课时间表示抱歉。接着，科协会长柏宗宪发表讲话，重点讲述了各种会议资料的分配方式和作用，最后他为每位负责人分发会议物质。会议结束前，与会人员提出不明白的相关问题，岳老师耐心为大家解答疑惑。
本次工作会议，不仅让大家的工作得到分工，强化了大家的工作重点和工作细节，更是为石油工程设计大赛第一次答辩会的顺利进行打下了坚实的基础。
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