4月21日晚,山东理工大学化学化工学院大学生手机协会在13号教学楼405教室举行“一站到底——手机知识大比拼”准备会议,大学生手机协会会长王新健,全体干事参加此次会议。
会议伊始,王新健讲到本次比赛的物资准备,并安排相关人员在比赛当天提前将准备物资带到现场。随后,王新健对比赛分工进行安排,具体部署参赛人员签到、比赛现场拍照及新闻书写、主持人、参赛人员成绩计算等问题。紧接着,比赛负责人于成智向与会人员讲解比赛流程及相关注意事项,期间,有干事对计分方法,备用题库提出疑问,针对这些问题,于成智对规则进行了完善。会上,王新健提到,此次比赛为大学生手机协会本年度第一次线下活动,希望各位干事引起高度重视,并提出更高标准要求,如比赛前半个小时布置会场,比赛期间灵活处理各项问题,激励全体干事以饱满的姿态完成社团相关事务,最后,王新健安排各个干事通过发送短信向参赛人员通知比赛的地点和时间。会议持续半小时。
此次赛前准备会议有助于社团根据实际修改完善比赛规则,使干事更加明确他们的任务,提高其工作效率,从而促进“一站到底——手机知识大比拼”活动的后期举行。
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