为加强社团内部人员的沟通、交流,处理和分析社团联合会存在的问题。5月4日晚,第二次社联全体例会在13号教学楼405教室举行,此次例会由社联主席徐超凡、社联副主席赵佳慧以及各部门部分干事参加。
会议伊始,徐超凡手持社团联合会各部门满意度调查表,以幽默风趣的方式,打破各部门成员不熟悉的尴尬氛围,并要求,社联人员之间应敞开心扉,交流社联存在的问题,并对此提出自己的见解和看法,努力让社联向着更好的方向发展。接下来,他对干事们提出的建议进行讨论,首先每个人应有一种集体意识,社联才能一家亲。他以检查小组为例,要求工作不能仅局限于流程,应不忘初心,使活动办得更好。随后,他提到,职位没有高低,每个部门都是社联必不可少的一部分,社团应团结起来,为社团变得更好而努力。接着,面对社联办公室和部门之间的矛盾,他讲到我们应该做好沟通,相互体谅,尽自己所能把任务做快、做好。最后,干事们纷纷提出自己的疑惑,徐超凡对这些问题一一做出解答,增强了主席与干事们的沟通能力,并使干事对社团归属感进一步增强。最后,他宣布会议到此结束。
通过此次会议,切实处理了社团存在的各种问题,拉近干事们与社联之间的关系,使他们找到自己的归属感,为以后更好的沟通协作起到积极作用。
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