山东省化学实验技能大赛报名已经接近尾声，为了有序开展此次活动，5月10日晚九点，浩宇化学社在13号教学楼403教室开展山东省化学实验技能大赛的准备会议，浩宇化学社会长王志强，浩宇化学社副部高晶以及全体干事参加此次活动。
首先，王志强确认准考证号是否已经发放到考生手中，若有考生未领取，应及时通知，若还未领取则视为弃考，然后尽早确立考生人数，做好座号的打印工作。其次，应做好考试相关通知，如考生应带好校园卡或身份证放在考桌的右上角，来确认考生的身份，考生应带好准考证，提前十五分钟入场且草稿纸自备。考场分三个教室，分别为4号教学楼201、203、205教室，每个考场都要安排三个人做监考。一切准备工作完毕后，王志强对这次活动做了任务分配，合理安排监考人员以及黑板大字书写人员，并要求做好后期微信推送和新闻投稿方面的工作，并安排人员进行负责。王志强与干事们幽默而不失风趣的探讨着活动会出现的或多或少的问题，活动也接近尾声。
此次会议活动不仅避免了比赛期间突发事件的发生，也为大赛有序进行提供保障，好的活动也必将为浩宇化学社带来好的声望和提高其影响力。
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