5月8日晚，矿业学院团委学生联合会在梅三宿舍楼五楼会议室召开民族文化节活动筹备会议。团委学生联合会指导老师赵云龙及各中心指导老师出席会议，全体主席团和部长团成员参加会议。
赵云龙老师向到会人员简要介绍了此次民族文化节的活动内容与意义，希望大家在了解此次文化活动的内涵后集思广益，为此次民族文化节的举办出谋划策。在了解活动与人员的需求和建议后，几位指导老师分别介绍了个人对此次活动的建议，并对共同关心的事项进行了讨论。会议最终决定了各个中心及部门的工作分工，要求各中心细化责任分工，加强沟通协调，高质量完成布展工作，保证筹备工作顺利完成。赵云龙老师表示会后将会与学校有关部门积极沟通、了解情况，对南湖校区体育馆场地使用进行调研。
会议强调，各部门要以高度的责任感与担当精神，按照要求细致认真地完成各项筹备工作，确保民族文化节活动顺利举办，打造和宣传矿院良好形象。
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