2018年3月12日，石工院大学生科技协会纪宣部在明辨楼C106召开第一次例会。
会议伊始，肖彩霞部长首先发表讲话，她总结了过去的两次重要活动：一是石工院大学生科技协会新闻稿培训工作，二是西南石油大学百科知识竞赛，同时她赞扬了在这两次活动中表现出色的委员，同时对表现欠缺的委员进行了批评并提出建议。
接着，简富豪部长对之后的工作进行细致的安排，他表示石工院科协纪宣部会有一个对石工院大学生科技协会各个部门的考评工作，该工作会在他本人的带领和指导下由委员们合作完成。他强调考评是一项细致而繁琐的工作，希望委员们能做好准备，以饱满的热情去迎接考评工作。
随后，邓先强部长主要在思想方面对委员们进行引导，劝勉委员们在大学期间依然不要忘记学习；激励委员们努力培养自己一技之长；告诫委员们要实事求是；提醒委员们要礼貌待人。
最后，邓部长说：“希望大家认真负责地对待部门的工作，如果有人在学习、生活上遇到问题，科协大家庭会齐心协力帮助大家。”
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