2018年5月22日，西南石油大学SPE学生分会外联部在明辨楼B520主持举行了第五届SPE文化节准备工作安排的内部会议。本次会议由SPE分管主席廖鑫怡主持，外联部各部长、外联部全体委员及本次活动的全体志愿者参加本次会议。本次外联部会议围绕文化节中需要负责的企业和高校联络、文化节准备、嘉宾接待等方面展开了讨论，并安排了人员的具体工作职责，梳理了工作流程，为保证文化节的各项工作顺利开展做了充分的部署。
本次活动中，外联部负责联系国内外高校和石油类相关企业，对他们宣传我校SPE文化节活动精神和活动的具体事宜。此外，外联部还负责收集确定各个高校和企业的嘉宾信息和具体行程，负责嘉宾的引导、信息沟通、接待等工作。我了保证给来校嘉宾留下良好的印象，会议要求各委员及志愿者应本着热情好客、文明礼貌的原则，积极引导和帮助来我校的众多嘉宾，同时展现SPE和我校学生的良好风貌。本次会议分配了每一位委员和志愿者的具体职责，强调每位同学必须认真做好自己的本职工作，注意各个细节，为本次文化节的顺利召开贡献自己的一份力量。
外联部本次SPE活动中起着重要的作用，直接和众多高校和企业人员交流。最后，廖鑫怡主席和各部长表示将尽职尽责，努力把这次文化节活动办得更好，各委员和志愿者表示将认真完成自己的工作。我们相信在我们所有人的一起努力下，本次文化节活动将成功举行。
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