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整理资料也是一门“智慧”

来源:湖州师范学院文学院 作者:李燕梅

整理资料也是一门“智慧”

走近一个景点,要做到的不仅仅是走马观花式的游览参观,更需要有流程有规则地对获知的信息进行整理、归纳、保存,这是一项比较考验耐心和能力的工作。

参观和采访完安吉孝丰革命烈士陵园之后,接下来要做的就是相关资料整理。出发之前,我们就已经利用网络查询到了一些基本资料,对网上能够了解到的资料有了大概了解,因此到达目的地之后我们主要做的资料收集工作就是对已有资料进行补充和拓展。事实上,前期的准备不论对采访还是对资料整理都是必要的一步,进行前期准备能够帮助行动者提高效率,抓住重点。

中国有句老话,叫做“今日事,今日毕”。这个道理同样适用于对整理资料的时间要求。时间会淡化记忆,将“今日”的资料进行“今日”汇总能够及时发现不足之处,通过记忆查漏补缺。

在整理资料的过程中,分类同样是一个重要步骤。这里的分类包括对资料类型和对资料来源的分类,资料类型能够分为音频资料,视频资料,文字资料等等;资料来源包括采访资料,文献查询资料,调查问卷资料等等,最后资料汇总要尽量以文字形式呈现出来,将资料中的重要信息和分类标准标注出来,使之后的查阅和引用工作能够更快捷高速。由此可见,每一步工作都是非常重要的。要利用科学的方法,持着重视的态度,做好前期工作,为后期工作做好铺垫。

湖州师范学院文学院 李燕梅

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