（通讯员：肖潇吴清源）7月11日晚6时许，阳光教育协会衡阳支教队于理学院112举行出发前动员大会。队长张新烨，副队长王岱豪、仇琳婕、张功满及衡阳支教队全体队员们参加了此次会议。
会议由队长张新烨主持并发表讲话，详细讲解了7月12日当天出发前去衡阳的日程安排以及13日招生的相关工作及人员分派情况；重点介绍了支教期间的每日时间点工作内容，责任落实到人，并强调安全问题；同时就队员们关于生活用品携带、支教期间活动奖品发放以及招生期间可能出现的种种问题作出解答。
会议结束后，队长张新烨向全体支教队员发放了支教期间的奖品，要求12日当天携带到衡南县松江镇霭市完小。
副队长王岱豪带领调研组曾心怡、吴芳、王云兰对支教调研的调查问卷作出最后修改。
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