7月13日晚，商学院筑梦志愿服务团队于黄陂区王家河中学会议室召开筹备会议，此次会议由队长周婉冉主持。
会议开始，周婉冉总结调研第一天的情况，主要是落实了住宿、饮食等方面的问题，以及通过走访了解了周边环境和主要情况。她再次强调安全问题，希望成员们注意防暑防晒，保证身体安全。调研组的两位组长对后续几天的调研提出详细的计划，指出未来几天调研主要采取访谈法及资料分析法，鼓励组员们要有信心、要坚持克服困难。调研组组长与组员之间密切交流，针对调研过程中的所涉及到的问题提出想法和建议。随后，志愿组组长周婉冉说明志愿组的活动计划。志愿活动将与当地的志愿机构合作开展，活动形式将从每个组员们罗列的三个选项中确定。宣传组组长详细安排宣传工作，确定每天宣传工作的相关负责人，并强调相关注意事项。
此次会议是成员们到达实践地后、对周边环境有了大致了解后召开的第一次会议。此次会议为相关活动的正式开展打下基础。
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