十天的三下乡中，每天对于金树苗实践队不变的的就是开会。会议绝对是打造一支纪律严明队伍和顺利开展工作的保障。
会议具体的内容有：1.今天活动的总结，做得好的地方保持，不够好的地方则讨论并改进；2.明天活动的任务安排，地点的安排，注意事项的提醒；3.每天值日的具体安排
在第一次会议上，负责组织安全知识宣讲暨演练的负责人总结经验，说今天各个任务完成度不够高，比如引导学生逃亡的指挥人员没有到位，以至于秩序有些混乱，告诉队员身为大学生，理应做的更出色，而不是小孩子过家家那样敷衍了事。直截了当地批评让其他金树苗的成员都能吸取到教训，意识到自己的任务所在。接下来，下一次活动的负责人就会上来，把任务具体到每一个成员，细致而精密。最后，是明天值日的安排，后勤组会开个分工会议，其他人解散。
会议的存在就是为了让成员们更好了解自己的任务并执行。让整个活动能够按计划走，顺利落幕。
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