1.在大局意识的引导下制定工作的大致流程,同时需要细心地考虑工作中的可能存在的漏洞问题或突发情况,进一步完善工作的制定。比如说最近正在筹备的迎新工作,根据辅导员老师开会时传达的迎新工作安排,我们初步制定了迎新方案;通过不断反复地思考迎新工作正式展开的大致情况,我们三位执行主席发现了一些工作小细节是没有考虑到的,如我们在迎新方案中明确了引导组和后勤组的工作内容,但未明确值班工作人员的分组情况而只是简单地分开值班时间和地点,于是我们讨论出“一换一”的值班工作人员交接形式,能更直接地让工作人员明确自己的工作任务。
2.交流沟通是工作中必不可少的技能。无论是哪一项工作都需交流沟通,不同的工作需要面对不同的交流群体,如老师、学生、其他机构工作人员。交流沟通能化解误会,明确工作内容。这次迎新工作方案中较多内容都需要和指导老师交流,明确一些工作的细节或进行一些调整,进一步提高迎新的工作效率。同时也需要向各机构工作人员进行部分迎新工作的讲解和解析,便于他们进一步深入了解明确工作。
3.保持热情的工作态度和耐心负责的工作方式。作为一个为师生服务的群体,我们需要保持热情的工作态度才有充足的动力支持我们完成各项容易或繁杂的工作;面对接踵而来的工作和同学提问,我们可能会感到压力与急躁,但是每当接下工作、解答同学的疑惑,我们都应重拾耐心,要保证工作的质量,保证工作的完成度。
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