本学期开学以来，我们完成了一些新的任务和一些熟悉的工作。
在开学之初，我们院学生会所有新干一起完成了开学返校注册的工作。我们办公室主要担任组长的任务，在前期，编辑好相关的通知，排好每个新干每个时间段的任务。各个部门的新干为返校的同学盖章注册并提醒签到，在这项工作的结束之际，我们共同统计整理了外语院各个年级已返校注册和未注册的人数。
新学期的第一二周，在师兄师姐的帮助之下，我们比较合理地规范了临时课堂考勤表的填写并尝试编辑比较清晰明了的通知加以说明。随后，我们下发关于课堂考勤表制作的通知与模板，让副班配合我们完成了正式的课堂考勤表制作，我们四位新干分别负责四个年级的课堂考勤表整理，利用副班发到邮箱里的新学期课程表和填写好的课堂考勤表进行核对调整，最后打印出一定数量的考勤表分发给各位副班。
鉴于新学期部分班级的班干有所变动，我们重新收集并整理了各个班级的班委通讯录。
本学期有优秀骨干的评选表彰活动，我们仔细阅读相关的通知以及文件，大致了解了该活动的相关信息，面对班长与副班在群里提出的问题如相关表格内某个地方该如何填写，如何根据实际情况填写表格内的好评率等问题，我们首先会再次查看通知以及相关文件，寻找是否有相应的信息可以回答他们的问题，如果没有，我们就会向师兄师姐提问寻求帮助。我们下发的通知的截止时间大多比较紧迫，面对一些班干提出能否延时截止时间的要求，我们都会和师兄师姐共同协商，根据实际情况进行调整，有一位班委错过了提交材料的提交时间，原本我们决定让这位班委明年再申报，师兄经过几番考虑之后还是决定给这位班委一次机会。考虑到本次活动的截止时间确实紧迫以及班委的用心准备，我们应该采用更人性化的灵活的方案解决问题；我认为我们还应该合理地安排时间并下发通知，给予同学们充足的时间准备。
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