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部门工作总结

来源:江西农业大学人文院 作者:Aroma.

工作总结

光阴似箭,岁月如梭。转眼间本学期的工作就结束了,从办公室的志愿者到工作人员,这一路来经历了许多也成长了许多,以下我将对本学期工作进行总结。

本学期我主要做的工作有与部门其他工作人员一起算综测、招新面试、举办新生书画大赛、运动会值班、收集国家励志奖学金、国家助学金、贫困生评定、评优评先相关材料。在处理以上工作的过程中积累了经验但也出现了一些问题,以下将做具体介绍:

一.促进学院文化建设,举办新生书画大赛

为了顺利开展该项活动,本部门在前期将文件发至各新生班群进行宣传,并且将所需物资采购好。比赛当日部门工作人员于各班分发硬笔纸材料,部分新生于另一教室写毛笔字和画画。结束后本部门协助老师进行评奖。在此过程中,我积累了一定的组织活动经验、提高了工作能力。但也出现了因为物资准备不充分而临时去买的情况,这也启示我在以后组织活动前要多做准备,避免出现材料不充足的情况。

二.培养新生力量,进行招新面试工作

通过新生在面试时的回答情况以及对预备志愿者工作情况的考察,本部门挑选出了符合要求的志愿者。我主要负责带两名志愿者收集20级国家助学金材料以及19级法学文学评优评先材料,并圆满完成任务。在此过程中,志愿者接触了部门的一些基本任务并对此有了大致的了解,也积累了一定的工作经验。我也更加能意识到自己身份的转变以及作为工作人员所需要承担的责任和需要具备更高的工作能力,在后续的工作开展中我也会更加注重能力的培养。

三.为我院运动员加油,进行运动会值班工作

运动会期间,我主要负责在院办值班并带领几名志愿者将喜报、海报粘贴在院办和大本营,以及送kt板去看台。在值班过程中并未出现问题,我也更加熟悉了运动会值班工作。

四.配合学院工作,收集各类评定材料

由于国家励志奖学金的材料要求较为严格,在收集完材料后,本部门工作人员还负责检查以及修改格式。虽然在此过程中出现了一些问题但幸好能够及时改正。在收集各类材料和与班长对接时,我也更加熟悉了相关文件的格式要求,更加熟练运用工作软件,同时培养了细心耐心的工作态度。

这个学期,在工作中我逐渐适应了身份的转变、也更加熟悉了部门的业务、提高了工作能力,认识到一些伙伴们。很开心能够在办公室工作,本着为学院为同学服务的信念以及实现自我价值的目标,我也会在往后继续贡献出自己的一份力量。

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