学生会办公室11月工作总结
一.本月学生会办公室主要工作内容有以下八点:
1.十一月二号至四号,进行运动会值班工作,主要内容是写喜报、海报和画kt板;
2.十一月八号中午,于学办召开例会,简要安排文明风尚值班事宜;
3.十一月五号下午,本部门与其他部门于院办共同开展了第二十届学生会和第一届学生自我管理中心第二轮志愿者面试,并选拔出本部门志愿者;
4.十一月十三号晚上,本部门工作人员协同学习部监考新生学生手册考试;
5.十一月十四号,本部门公布新生书画大赛以及诚信教育文创设计大赛获奖名单;
6.十一月十五号中午两点,召开部门例会,简要介绍在班长例会中提到的注意事项;
7.十一月二十四号至十一月二十六号收集“江农之星”评选材料;
8.十一月二十六号,开始评优评先相关资料的收集整理工作,并于十一月二十九号下午在学办开始汇总整理工作。
二.本月重点工作内容为运动会值班,志愿者第二轮面试和评优评先工作,以下将具体介绍:
1.为营造浓厚的运动会氛围,助力我院运动健儿取得佳绩以及配合其他部门工作,运动会期间,本部门工作人员在院办小会议室值班。其中,书画小组成员工作内容有:根据我院参赛人员赛程进行海报书写工作;将我院获奖人员名单书写在喜报上;绘画kt板。其他值班人员的工作内容是:在院办和大本营张贴写好的喜报、海报;将kt板送至看台给我院运动员加油。部门人员恪尽职守并为我院运动会相关工作开展贡献力量。
2.志愿者二轮面试:本部门汲取一轮面试经验教训,首先在面试前准备好高质量的面试问题;其次,在本部门面试时控制时长并且认真聆听面试者的回答并在其他部门面试时保持安静且未出现低头玩手机的现象。经过二轮面试和充分考量下,挑选出了符合本部门工作性质的志愿者,这也为办公室未来的发展注入新鲜活力。
3.为了协助我院评优评先工作的开展,本部门进行了相关材料收集工作并且带领志愿者参与。虽然时间紧迫,但部门人员仍然在规定时间内完成该工作。在此工作期间出现了部分问题,如部分班级未在规定时间内提交材料、部分志愿者在与班长对接时未注意礼貌问题、整理材料时将不同年级材料混在一起以至误以为评选人员未交材料。我们以后也会多加注意以上问题,加强与各班长的沟通、多加注重礼貌问题并且不断提高工作素养,更加细心地处理之后的工作。
三.总结
学生会办公室一直以来以细心严谨的态度,饱满的工作热情,秉持着为学院、为同学服务的信念工作。在十一月,本部门第一负责人和工作人员带领志愿者认真完成以上工作,并在此过程中培养和提高协作与沟通能力。志愿者也基本了解部门工作内容和从事相关工作所需要的素养,并且朝着该方向不断提升自己,这也为部门未来的发展培养新生力量。同时,本部门积极协同其他部门开展活动,为学院发展助力。虽然在工作过程中有些许纰漏,但我们发现后会及时处理,避免大问题发生。我们也基于此总结经验教训,不断增强工作能力。
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