中国青年网潍坊12月30日电(通讯员 丛源莉) “读史使人明智,读诗使人智慧,演算使人精密,哲理使人深刻,道德使人高尚,逻辑使人善辩。”一个人要想学有所成,一个重要的法宝就是让读书成为习惯,而图书馆则是读书的好去处。在经济社会不断发展的同时,人们对精神文明的追求也进一步提高。为了解社区发展,助力社区精神文明建设。曲阜师范大学“爱无限,暖冬行”实践队于2022年12月15日至12月30日组织到达山东潍坊积极参与图书馆志愿服务活动。
了解情况,明确部署
在实践活动开展之前,为做好图书馆志愿服务工作,实践队员通过网络查找资料,实地考察走访等形式对所在社区的图书馆的图书馆藏情况,图书馆分区,闭馆时间等具体情况有了充分的了解。经过为期一周的线上培训后,实践队员报名了志愿工作,并与图书管理员约定线下见面。在与图书管理员进行对接的过程中,图书管理员以自身实例向实践队员讲解了工作注意事项,并对实践队员作出明确的工作要求,实践队员及时对先前的活动部署作出了一定调整。
各司其职,分组进行
根据图书管理员分配的工作,实践队员分为了两组进行志愿服务。一组负责馆内秩序的维持,引导馆内来员到达指定位置,此工作相对轻松。但此工作的关键在于儿童阅读区,由于小朋友处于活泼好动的年纪,所以会出现到处走动,乱折书籍等情况,实践队员耐心地向小朋友们普及图书馆的相关规定,比如在图书馆不能大声喧哗,要安静读书,不能随意打闹,不能随意损坏书籍等。同时,另一组则负责图书整理工作,根据馆内电子档案编号,对于摆放错误的图书要及时把它归位整理,在归位的过程中,根据图书编号核实馆藏信息是否属实,及时更新图书馆藏信息情况,并检查图书是否出现损坏等情况。
在实践队员对前期工作逐渐得心应手时,图书管理员做出了工作调整。调整过后,实践队员不再负责前期简单的引导和整理工作,而是在图书管理员的陪同下,共同进行更专业化的工作,这次,实践队员分成了三组进行。一组负责前台工作,一组继续负责馆内工作,另一组负责后台工作。
前台工作组,负责对来馆人员进行信息登记,做好信息核查,预约查询工作。实践队员工作的关键在于如何合理安排来员时间,避免出现馆外人员大量等待,或者馆内位置大量空置等情况。同时,馆内工作组则发挥连接前台与馆内的“纽带”作用,帮助来员查询图书信息,帮助来员进行图书借阅登记,承担起维持馆内秩序,为馆内来员提供及时有效服务的工作职责。此外,后台组则负责电子图书资源更新工作,通过电脑云端实时关注馆内电子图书动向,及时更新馆藏图书资源,并充当“客服”线上解答来员问题,且完成以电子邮件的形式实现图书借阅的工作。
及时调整,优化服务
在实践过程中,实践队员发现馆内来员的数量是决定工作人员分配的关键因素。在周末,馆内的来员明显多于工作日,所以先前的工作分配不再合理,在与图书管理员协商后,实践队员及时调整了工作的分工。不同于工作日均等分配的分工安排,在周末,实践队员会把绝大部分精力放在前台登记与馆内引导上,而对于馆内图书整理,后台图书资源更新工作,则主要由闭馆后,大家通力合作完成。不仅如此,随着工作的深入,实践队员越发注重工作的质量,更加严格地核查图书来源,确保图书来源的正规性,并对部分破损书籍及时下架,上报处理,确保上架书籍的质量与数量。与图书管理员协商后,双方决定在闭馆后,每天都集中展开一到两次馆内清洁消毒工作,确保来馆人员的卫生健康安全。
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