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网络空间安全学院微光耀华队 助力退役军人档案整理工作

来源:曲阜师范大学微光耀华社会实践队 作者:董帅君 孙冠楠 海富强

曲园学子寒假社会实践——助力退役军人档案整理工作

随着我国社会保障体系的完善,关于退役军人安置和就业的问题也逐渐凸显。在退役军人办理相关手续和证明时,档案资料作为最具有权威性的参考信息,可为各项业务的办理提供重要依据。12月26日,山东省日照市莒县城阳街道的街道政府向返乡大学生发出了志愿者邀请,曲阜师范大学微光耀华队的队员们积极参加志愿者队伍,进行退役军人档案的整理工作。

整理军人档案,铭记军人荣耀

退役军人档案作为军人在服役期间真实的记录,反映着军人身份、获奖经历、个人表现等,是军在招聘、退休年龄核定、工资定级时的原始凭证。针对当前我国退伍军人安置和就业等问题,中组部、人力资源和社会保障部、中央军委政治工作部等部门联合发布重要通知,强调退伍军人就业和安置工作的重要性。为顺利推进退伍军人的就业和发展,必须落实好退伍军人的档案管理工作。能够参与到退伍军人的档案管理工作,对于实践队的队员们来说是一项崇高的任务,也是一次艰难的挑战。

图为街道政府退役军人事务处主任在给志愿者们讲解退役军人档案内容等要点 董帅君 供图

时代在进步,管理方式也需进步

在整理退伍军人档案的过程中,队员们发现了档案的管理存在一些问题,主要表现为:案管理主体不明确,资料保管不善具体表现为以下两方面:

1.相关档案管理部门缺少资料

部分军人在退伍时将服役期生病和伤残的数据提取出来,由退伍军人自己保管。而在进行补助申领时,档案管理部门缺少这部分资料,需要军人自提交至退役军人事务部门,在采信时由于缺少相关材料的证明,使这部分档案难以被采信,增加退伍军人办理补助的困难,也使得档案部门收管资料不完整。

2.档案管理主体不明确。

现阶段,我国多个部门都可存放退伍军人档案,由政府安置的军人档案资料主要存放在工作单位的档案处,而不被安置的退伍军人档案资料,则大多放置在退役军人事务局、各级政府部门、街道办事处等。这种档案管理主体不统一的情况,导致退伍军人办理相关手续时,需要多个部门查找自己的资料,部分档案甚至难以查明,出现档案丢失或部门间相互传递造成数据缺失等现象,降低档案数据的完整性和可靠性,为退伍军人的申请补助和就业等造成影响。

图为微光耀华实践队队员正在为档案袋分类处理 董帅君 供图

“互联网+政府服务”助力退伍军人档案整理

对于退伍军人档案的管理方法,2011年颁布的《退伍士兵安置条例》中有规定指出,要加强档案管理的信息化程度,根据退伍军人档案管理需求与特性,积极开发与之相适配的退伍军人综合管理系统,完善退伍军人档案资料、就业信息、保险信息等服务项目,以“互联网+政府服务”的理念构建信息管理平台,进一步实现对退伍军人档案资料的有效管理。

目前,志愿者的任务是去帮助相关部门完善关于退伍军人档案的管理。将退役军人档案一份份拆开分类,然后重新粘贴,修复,最后仔细阅读档案,并且将档案内容分门别类的整理到系统中去。整个过程严格保密,实践队员们和所在街道办事处签订了保密协议,绝不泄露任何有关退伍军人的信息,怀着敬畏之心面对一份份材料。

图为实践队队员与办公人员共同处理档案,并将其录入系统 董帅君 供图

助力档案管理,回忆热血年代

在国家和人事部门不断强调退伍军人就业和安置工作重要性的背景下,做好管理工作,是推动退伍军人顺利就业的基础保障。在这次志愿活动中,实践队的队员们也接触到了许多抗战老兵的退伍材料,虽然材料已经残缺不堪,需要队员们认真修复,但队员们也在统计档案信息的时候阅读到了他们英勇的抗战事迹,仿佛感受到了那段抛头颅洒热血的峥嵘岁月,不由得想在内心告诉他们,现在的中国已经繁荣富强,已经是你们理想中的那个中国,你们的英勇我们将永远铭记,你们打下的江山我们一定会替你们守护好,发展好,创造好,这盛世,如您所愿。

通过这次实践活动,实践队的队员们仿佛看到了退伍军人们当年浴血奋战的场景,更感受到了国家对于历史,对于英雄的铭记与重视。昭昭前事,惕惕后人,我辈青年定会牢记历史,不辱使命,不忘昨日苦难辉煌,不负明日伟大梦想。

图为过去解放时期老军人的军人档案,洋溢着浓厚的历史气息 董帅君 供图

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