安徽学子返家乡：县档案馆实习
中国青年网五河1月17日电近年来随着就业形势越发严峻和学历贬值，让曾经大部分人都瞧不上的公务员工作变成了香饽饽，在全国范围内掀起了一场浩浩荡荡的“考公热”。作为即将毕业的实践队员们，对工程行业的萎靡不振早有耳闻，对这个行业的未来看不到希望，只能选择走别的路。安徽工业大学寒假社会实践人员为了解公务员的工作内容和环境，于安徽省蚌埠市五河县档案馆开展寒假社会实践。此次社会实践旨在帮助实践人员坚定考公的决心。
第一次来到五河县县政府，实践队员就被正楼前面的密密麻麻的绿植震憾到了，行走在绿植林里，呼吸这清甜的空气，在这里工作想必是令人心旷神怡的！这次实践有专门的工作人员负责带领实践人员熟悉环境并给予工作上的帮助与指导。在工作人员的带领下，队员们轻松学会了一些具体工作，顺利完成了此次实践任务。
在实践期间，队员们首先了解并学习了档案保管的基本原则和方法，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。还要定期检查保管在这里的档案，如有损坏，则进行清理、修复后再归档。确保档案的安全与完整。
图为实践人员学习档案保管手册 翟其盛 供图
接着，队员们开始了档案的分类与编目工作，根据档案的性质和内容，将其分为不同的类别，例如照片档案、文书档案等。每一类别下再根据时间、主题等进行细分。同时，为每份档案编译详细的目录，以便日后查找与调用。
然后是对已分类的档案进行整理，包括档案的装订、编号、标识等。在此过程中，队员们学会了对档案进行编号，如何选择合适的装订方式，以及如何制作标识牌。整理完毕后，按照归档要求进行归档，确保档案的完整性和安全性。
在信息化的发展趋势下，档案数字化已成为必要的要求。在实践期间，实践人员参与了档案数字化的操作，包括扫描、识别、数据录入等。通过上手实操，我感受到了数字化带来的便利了解了档案数字化的流程和方法，提高了数字化操作的能力。
图为实践人员在对新入库档案电子信息录入 翟其盛 供图
档案管理的主要目的是为方便查阅、借阅、复制等。通过实践，实践人员了解了如何利用档案，如何提高档案利用率，更好地为社会提供服务。
通过本次实践，队员们了解了档案管理的流程和方法，提高了档案分类、整理、保管、保护和利用等方面的技能。这些技能对我今后的工作与学习具有具有重要意义。同时，他们也认识到档案管理是一项长期性的工作，需要不断学习和创新。并且我深刻认识到档案管理的重要性。档案管理不仅关系到单位的发展，还关系到国家和社会的发展。因此，队员们必须高度重视档案管理工作，不断提高档案管理水平。除此之外，在实践过程中，实践人员发现档案管理存在一些问题和不足。例如，部分档案数字化程度较低，查询困难；部分档案保护措施不到位，存在安全隐患。针对以上问题，队员们提出以下建议：一是加大档案数字化力度，提高档案查询效率；二是加强档案保护措施，确保档案的安全与完整；三是加强档案管理人员的培训与学习，提高档案管理水平。
同时此次实践更让实践人员们深刻感受到公务员工作的吃香，上班期间有大量的空闲时间可以休息或去学习来提升自己，这次实践让参与的实践人员更加坚定地在考公这条路上走下去。
（通讯员 翟其盛）
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