2017年10月19日下午,山东理工大学英语协会在12号教学楼105举行了全体骨干会议,本次会议由秘书处马文庆主持。会议主要包括两个部分,一是安排周六下午百团大战纳新具体事宜,二是协会内部汇报本学期工作重点及创新内容。
会议开始,马文庆给各部门分配任务。首先要求秘书处准备纳新表,即骨干竞选表,于会员见面会当天分发;完善宣传方式,整理好qq群及官方qq,发送宣传内容骨干相互转发,并印制好传单骨干负责分发;更新每日一句的推送方式。其次团支部主要负责英语协会内部英语角的策划,由口语社与文化社协商,团支部出具体策划,同时需要进一步完善新成员培训的PPT,本次活动主要是做一些英语小游戏,旨在为协会内部成员增进感情而策划。此外,监察部在纳新当天需要准备好易拉宝、条幅、胶带、笔等东西,并负责后续活动教室的申请,整理更新检查制度等内容。而外联部需要构思会员见面会礼品及晨读的赞助事宜,做好报告交给会长。文化社需要修改完善视频以丰富见面会内容。新闻部则需要上交投稿更新表格,并注意新闻稿的及时保存。最后宣传部需要做好微信线上宣传,准备宣传部的培训PPT。会议期间各个骨干踊跃发言出谋划策,尽心尽力为做好英协。
至此会议圆满结束,接下来需要各个部门相关负责人做好相应的工作并实施,为英协的未来而努力。
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