烟台大学计算机与控制工程学院“烟育菏梦”爱心支教队在支教活动的具体计划中明确标明，7月27日也就是正式开课前一天需要召开家长会。7月27日早晨，还有很多孩子和家长前来报名，支教队队员通过对教室大小的衡量，以及桌椅板凳的估算，最终决定报名时间截止到7月27日上午10点。招生截止之后，各班级负责人与班里报名的学生家长一一联系，通知家长们下午三点前往韩庙小学参加家长会。
在家长会中，支教队队员向家长们简单地介绍了一下他们自己，他们向家长们强调了安全问题，让家长和孩子一起签了安全责任书并按上了手印。在家长会的最后，支教队队员们向这些支持他们的家长表示感谢，家长们也因为队员们为孩子们提供免费的教师和学习场所表示由衷的感谢，希望在老师和家长的庇护下的孩子们可以茁壮成长。
7月28日也就是正式开课的日子，第一天老师们和学生们都不熟悉，各个班级的负责人（班主任）先是给自己的学生开班会。在开班会之前，支教队队员分别在各自负责的班级点好名字，确定班里每位同学都在场。在班会上孩子们进行了自我介绍，队员们大概的了解了一下他们的性格和兴趣爱好，每个班级都确定了班里的小班长以及各科的课代表，队员们给每个同学都分发了一个口罩，督促孩子们做好防护工作，呼吁大家一起打赢这场没有硝烟的战争。
在班会上，支教队队员们还向孩子们了解了他们上学期学习的内容，制定了讲课的计划。队员们在上课之前，都会备好课做好充足的准备，无论多忙多累，他们都会保证较高的教学质量，不会敷衍了事。
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