一、 前期准备
前期准备:为了锻炼自己的能力,充分应用本专业的知识,我于2021年4月26日正式参加了三下乡活动,本次三下乡的地点为广东省湛江市遂溪县杨柑镇乾留村乾留小学。我跟宿舍的小伙伴一起加入了该活动,并成为该活动的管理策划人。因为是刚开始接触的原因,我们对该活动的很多具体的情况都不太了解,比如进行本次三下乡的目的是什么?为什么选择的是遂溪县杨柑镇乾留村乾留小学这个地点?我们这个团队目前有多少成员?本次三下乡活动的进程如何等等。为了给我们刚加入的成员解惑,更深入地了解本次三下乡活动,队长请来了指导老师给我们讲解三下乡的详细情况。在会议中,指导老师向我们讲解了三下乡的具体信息,也为我们之前存在的疑惑做出了解答。在详细了解了本次三下乡之后,我们也准备开始策划这一整个活动了,刚好与公共事业管理的专业对接上了,我们也能发挥作用了。
首先,任何活动都必须要有一份策划书,策划书的存在就是为了是活动更加清晰、有序、明确,我们开的第一个会议就是确定活动的策划书。会议中,我们采用的管理方法中的头脑风暴法,采用该方法的目的是集中了集体的智慧,达到了想到启发的目的;成员的参与性强等等。队长发出提问,成员们轮流发表自己对该问题的见解或者提议。这种方法刚好也是我们上管理学课的时候老师特别讲到的。会议中,我们解决了许多问题,策划书的大纲也出来,接下来就是编辑策划书文字的工作了。感觉整个会议下来,自己的参与度也比较高的,希望通过本次活动能提高自己的能力。
其次,我们需要向学校招募三下乡的成员,我们设置了面试环节,希望能招募更有能力的人进来。前期,管理策划的人员组织了关于面试环节的前期准备,包括报名方式、面试方式、面试时所需要提及的问题、还有结束面试后对面试人员的筛选。综合了多方面的因素,我们设置了面试问题,比如对环境的承受能力(考虑到乡下的环境没有他们所处的环境那么好)、对本次三下乡活动的计划(考虑到招募进来的成员都能够认真负责,不是为了完成任务而进来的)等等。面试过程中,我作为主要面试官之一,怀着激动跟紧张的心情,在面试前,反复观看面试问题,避免面试过程中会发生失误。面试结束后,我们到了筛选环节,这个过程对我而言是非常纠结的,面试的人都有自己的实力,我们需要站在三下乡的角度来筛选人员,选出哪些是更适合三下乡的成员。最终,经过我们的反复讨论,正式确定了进入三下乡的名单,并且确定了他们所在的组别。
最后,为了使大家更加的熟悉了解该活动,我们安排了见面会。把全部成员聚集起来,为他们解惑;同时,为了使他们相互熟悉,我们设置了一些小环节。见面会过程中,我们的成员的都非常活泼,介绍自己的方式也千奇百怪,令人印象深刻。期中,我们确定了各组的组长,而我也以管理员的身份加入了文教组。
二、具体实践
具体实践:很遗憾的是由于疫情以及其他个人原因,我不能参加到三下乡的实践中去。于是,我们组就进行了线上线下结合的方式开展三下乡,线上的各成员根据线下的成员的反馈以及遇到的问题提供解决方案,并且在实践过程中全力配合线下成员的工作。在实践过程中,线上成员每天都必须在规定时间内打卡并总结前一天的工作内容以及感想。团队也积极倡导大家发挥各组的联动性,各组成员相互合作、互相帮助。以下是我在实践过程中的部分工作总结内容:
7.10文教组工作总结
今天早上七点开始线上的所有同学陆续进行打卡报到。管理人员根据前一天晚上开会的内容对小朋友们的语数英科目安排了对应的支教人员。今天下午线下的成员在班级开展了活动,线上各成员通过视频的方式进行自我介绍,让小朋友们认识。线下两位成员把小朋友们的部分暑假作业发上了钉钉群,支教人员也对相应科目进行了游戏设计响应队长提出的“以玩促学”。两位管理人员对接了宣传组的队长进行资料收集并上传的任务。
7.11文教组工作总结:
️ 早上打卡一如既往地进行,全员都在规定时间里完成了。搜集了关于社饭活动的历史背景,并且线下的两名成员也与小朋友们参与了今天早上村里举办的社饭活动,下午由于一些特殊情况,原本想要进行的以玩促学的游戏改成了自习。
️ 晚上开了会议,由线下的成员进行反馈。家欣和玉婷反馈下乡情况和遇到的问题,在会议上提出并希望线上成员思考如何解决
️ 在视频会议结束,纷纷对组内问题提出建议,大家提出了很多新的想法来更好地管理小朋友们
️ 管理人员跟管策组下设宣传组的同学对接了工作,还对后续的联动工作开展做了讨论。
三、后续工作的完善
后续工作的完善:三下乡的实践结束之后并不意味着三下乡也结束了,还要进行后续工作,协助宣传组发表推文。同时也要为下一次的三下乡的开启做准备,因为“名漾”团队的初心是发展乡村振兴。
我很荣幸可以参加本次三下乡,即使自己没有真正去实践,但是通过下乡成员的反馈感受到了乡村村民的友善、小孩子的纯真。也希望能有越来越多的年轻人参与到这些活动中去,锻炼自己也能造福他人。
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